Các chi phí cần thiết để kinh doanh văn phòng phẩm

Trước khi bắt đầu kinh doanh văn phòng phẩm, có một việc rất quan trọng bạn cần phải thực hiện đó là lên kế hoạch nguồn vốn một cách cụ thể. Điều này rất quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn biết cách sử dụng nguồn tiền một cách chính xác nhất, không lãng phí, để phục vụ được những công việc khác quan trọng hơn. Nếu không lên kế hoạch nguồn vốn một cách cụ thể thì bạn sẽ thu chi một cách vô tội vạ, từ đó khó gặt hái được lợi nhuận. 

Vậy đâu là các chi phí cần thiết khi tham gia kinh doanh văn phòng phẩm? 

Cùng điểm qua một số yếu tố sau đây:

- Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn đã có sẵn một mặt bằng thì rất tốt. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực để làm những công việc khác. Hàng tháng cũng không phải đau đầu chi trả chi phí thuê mặt bằng, lợi nhuận từ đó cũng gia tăng đáng kể. Còn nếu chưa có một địa điểm phù hợp để kinh doanh thì trong số tiền bạn dự định bỏ ra kinh doanh cần phải có một phần lớn dùng để chi trả chi phí thuê mặt bằng. Với diện tích trung bình khoảng 100m2, giá thuê hàng tháng thấp cũng hơn 30 triệu đồng, đặt đọc trước từ 3 tháng. 

- Chi phí nhập hàng hóa: Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, chắc chắn cửa hiệu của bạn phải có đa dạng thể loại sách. Giá một cuốn sách thường không nhỏ nên phần này có thể chiếm rất nhiều ngân sách của bạn. 

Bí quyết: Hãy nhập những tựa sách đang được tìm kiếm nhiều trên thị trường để nâng cao khả năng bán được hàng, không bị tồn hàng trong kho sẽ giúp dòng tiền lưu thông ổn định, mọi hoạt động kinh doanh sẽ diễn ra thuận lợi hơn. 

- Chi phí đầu tư các trang thiết bị: Nếu tiệm sách lớn thì cần trang bị thêm các công cụ hỗ trợ bán hàng để khách hàng có thể thoải mái hơn, tránh trường hợp họ phải chờ quá lâu, gây ấn tượng xấu với khách. Một số công cụ cần chuẩn bị như phần mềm quản lý cửa hàng sách, máy in hóa đơn, máy tính tiền, két đựng tiền,... Tối ưu quy trình thanh toán cũng là một cách làm gia tăng trải nghiệm mua hàng của người tiêu dùng, và điều này đặc biệt có lợi khi xây dựng thương hiệu. 

- Chi phí trang trí hiệu sách: Đây chắc chắn là một yếu tố cực kỳ quan trọng và bạn phải dành một phần ngân sách kinh doanh cho việc này. Một không gian cửa hàng được trang trí ấn tượng, bài trí tốt thì sẽ dễ gây ấn tượng tốt với khách hàng. Lúc đó người mua sẽ cảm thấy thoải mái hơn, từ đó đưa ra quyết định mua sắm nhiều hơn. Vì thế đừng quên đi yếu tố này. Hãy để dành ra một khoản để đầu tư các kệ sách thật đẹp, các vật dụng trang trí không gian như cây cảnh, đồng hồ, bàn ghế cho khách ngồi, cây cảnh, hệ thống ánh sáng,... chắc chắn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho bạn. 

- Khoản dự trù chi phí phát sinh: Để đề phòng những yếu tố bất ngờ xảy ra, luôn luôn phải có một khoản dự phòng. Nếu không, khi có sự cố xảy ra, bạn sẽ khó lòng mà xoay sở được, lúc đó cửa hàng có thể bị đóng cửa. Vì thế bạn cần hết sức lưu ý đến khoản tiền này. 

- Chi phí thuê nhân viên: Một cửa hàng nhỏ thì bạn có thể tự quản lý được, nhưng với quy mô lớn hơn thì cần thuê nhân viên trông coi cửa hàng giúp bạn. Chi phí lương thưởng cho nhân viên cũng không quá cao, chỉ khoảng từ 5 triệu đến 7 triệu đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn cần cực kỳ lưu tâm đến việc chọn người, cần lựa chọn những người có kỹ năng, kinh nghiệm thì mọi công việc sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu không, với những người không có kinh nghiệm, mặc dù bạn sẽ chỉ phải trả lương thấp hơn, tuy nhiên họ lại không có kỹ năng xử lý các tình huống kinh doanh đột nhiên phát sinh tại cửa hàng, từ đó có thể gây ảnh hưởng rất nhiều đến công việc kinh doanh của cửa hàng. 

Trên đây là một số chi phí quan trọng bạn cần chuẩn bị thật kỹ trước khi tham gia kinh doanh văn phòng phẩm. Nếu chuẩn bị đầy đủ thì Thư Viện Kinh Doanh tin rằng mọi việc sẽ thuận buồm xuôi gió. Chúc bạn thành công!