Sử dụng file excel để quản lý bán hàng online là cách được rất nhiều nhà bán hàng hiện nay dùng để quản lý shop của mình. Đây là một công cụ miễn phí, họ có thể thao tác quản lý những dữ liệu bán hàng quan trọng. Cùng Thư Viện Kinh Doanh tìm hiểu xem đâu là những mẫu file quản lý bằng excel được nhiều người sử dụng nhất nhé.
3 Mẫu file excel quản lý bán hàng online không thể thiếu của nhà bán hàng
File excel quản lý doanh thu
Doanh thu là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng mà bạn cần hết sức lưu tâm đến. Nếu không biết cách kiểm soát doanh thu, lợi nhuận thì chắc chắn tình trạng thất thoát tiền bạc sẽ xảy ra, từ đó không đạt kết quả kinh doanh cao nhất. Có rất nhiều trường hợp vì không kiểm soát tốt doanh thu dẫn đến tổn thất rất nhiều lợi nhuận, từ đó phá sản. Vì vậy, muốn không thất thoát tiền bạc thì cách tốt nhất là sở hữu một file excel quản lý doanh thu online. Nó sẽ giúp các chủ cửa hàng theo dõi doanh số từ hoạt động của cửa hàng cũng như các chi phí phát sinh. Một số thông tin cơ bản cần có như: Mã hàng hóa, tên sản phẩm, bảng giá, tên khách hàng, số lượng,...
File excel quản lý xuất nhập tồn
Quản lý xuất nhập tồn kho là một trong những công việc bắt buộc phải làm khi kinh doanh trên mạng. Có rất nhiều chru shop chủ quan nên không để ý tới vấn đề này, dẫn đến tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc không đủ hàng để cung cấp cho khách dẫn đến việc bán hàng bị giãn đoạn, không hiệu quả. Vì vậy, chắc chắn các chủ shop sẽ cần phải có một file excel quản lý xuất nhập tồn kho để kiểm soát hoạt động của mình. Với trang tính này, bạn nên lưu trữ những thông tin quan trọng như: Ngày/tháng/năm phát sinh giao dịch, chứng từ giao dịch, mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền,... Những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động tại kho hàng. Từ đó tính toán thời gian nhập xuất hàng hóa cho phù hợp.
File excel quản lý công nợ
Để biết được doanh thu lãi lỗ một cách chính xác thì ngoài việc quản lý đơn hàng, doanh thu thì chủ shop cũng cần quản lý công nợ đầy đủ. Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của bạn. Rất nhiều bạn chủ quan không để ý đến công nợ, từ đó không có được bức tranh tổng thể khi kinh doanh. Điều này cực kỳ có hại, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh, dẫn đến thua lỗ.
Xem thêm: Lợi ích khi quản lý bán hàng online bằng excel
Trên đây là 3 mẫu file quản lý bán hàng online được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Nếu đang kinh doanh trực tuyến thì không thể thiếu các file này khi theo dõi hoạt động bán hàng. Cố gắng tạo cho mình những mẫu file phù hợp để tối ưu hoạt động kinh doanh nhé. Chúc bạn thành công!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét