SKU là gì? Tại sao cần đặt SKU sản phẩm?

Bạn đã từng nghe rất nhiều lần về SKU là gì, nhưng lại chưa hiểu rõ về khái niệm này và không biết cách vận dụng như thế nào cho hiệu quả nhất. Nếu vậy thì ngay sau đây, cùng Thư Viện Kinh Doanh tìm hiểu về khái niệm này để có thể áp dụng vào công việc quản lý kinh doanh của mình. 

SKU là gì?

SKU viết tắt của Stock Keeping Unit, là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho giống nhau về hình dạng, chức năng,… bằng một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ. Áp dụng SKU cho sản phẩm sẽ giúp các chủ cửa hàng phân loại hàng hóa trong kho được chi tiết hơn, giảm thiểu khả năng sai sót khi quản lý hàng hóa. Vì vậy, nếu bạn đang kinh doanh một mặt hàng mà có nhiều yếu tố để phân loại sản phẩm (chẳng hạn như size, kích thước, màu sắc,...) thì áp dụng SKU sẽ giúp đơn giản quá trình quản lý kho hàng của bạn.  

Khác biệt của UPC và SKU là gì?

Đối với UPC (Universal Product Code) là một mã được tiêu chuẩn hóa, được quy chuẩn sẵn và có nhiều cửa hàng sử dụng. Trong khi đó SKU lại là một mã hàng hóa nội bộ, mỗi cửa hàng sẽ tự quy ước khác nhau. 

>> Tóm lại: UPC sẽ là mã dùng chung của nhiều cửa hàng, còn SKU thì các chủ shop có thể tự quy ước để dễ dàng quản lý nhất. 

Vì sao cần đặt SKU sản phẩm? 

Cũng giống như các barcode, Stock Keeping Unit rất cần thiết trong việc quản lý hàng hóa, đặc biệt là kiểm soát kho hàng nội bộ. Điểm khác biệt lớn nhất giữa SKU và barcode là ở cách đọc. Các SKU thì chủ shop có thể dễ dàng đọc và hiểu, nhưng đối với barcode thì cần một thiết bị chuyên dụng là máy quét mã vạch thì mới có thể biết được những thông tin chi tiết được mã hóa qua mã vạch đó. Bên cạnh đó, bạn không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.

Và bởi mã hàng hóa SKU mang những đặc điểm, thông tin liên quan đến sản phẩm thì những lợi ích chúng có thể mang lại cho cửa hàng của bạn là: 

• Quản lý sản phẩm của cửa hàng một cách chính xác, không sợ sai sót, thiếu hụt hàng khi kinh doanh.

• Không sợ bị thất thoát hàng hóa dẫn tới tổn thất khi kinh doanh. 

• Có thể biết chính xác được sản phẩm đang cần ở kho nào, số lượng bao nhiêu để tính toán nhập xuất kho cho phù hợp. 

• Giúp việc liên kết, quản lý hàng hóa ở nhiều kho khác nhau được nhanh chóng và thuận lợi.

Vì vậy, đặt SKU cho sản phẩm là một công việc rất quan trọng, đặc biệt là những bạn muốn chuẩn hóa quy trình kinh doanh của mình để sau này mở rộng mô hình kinh doanh của mình. 

Hy vọng với chủ đề SKU là gì và lợi ích khi đặt SKU sản phẩm, bạn đọc đã hiểu hơn về SKU và tìm được cách quản lý bán hàng tốt nhất. Chúc bạn thành công!